Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Velg med hjertet AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Velg med hjertet AS holder til.

 

Behandling av personopplysninger

Kontaktdetaljer til den behandlingsansvarlige virksomheten

• Selskapets navn: Velg med hjertet AS
• Kontaktinformasjon: hei@velgmehjertet.no
• Adresse: Brugata 40, 2540 Tolga
• Daglig leder og personvernansvarlig:
  Janne H. Schjølberg, tlf 976 63 974. janne@velgmedhjertet.no

 

1) Innsamling av informasjon

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”.
• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

 

2) Behandlingsansvarlig

Daglig leder i Velg med hjertet er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine, og databehandler på vegne av våre oppdragsgivere som bestiller rekrutteringsoppdrag. Mellom Velg med hjertet og våre kunder skal det eksistere en databehandleravtale.

Våre Databehandlere:

• TalentTech AS og Questback
• Aon personlighets-, evne- og ferdighetstester
• Microsoft Teams

Som databehandlere står TalentTech AS, Questback, AON personlighets-, evne- og ferdighetstester, for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Velg med hjertet AS og alle databehandlere som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.

 

Formålet med behandlingen

Formålet med innsamling/lagring av CV-er og personopplysninger som utføres av Velg med hjertet AS, er å finne og velge ut de best kvalifiserte kandidatene til ledige stillinger hos våre oppdragsgivere. Eller å ha relevante kandidater opp mot fremtidige oppdrag.

 

Hvilke personopplysninger som behandles

Informasjon som behandles er:
aktivt gitt informasjon av vedkommende som registrerer seg på våre nettsider og/eller gitt i rekrutteringsprosesser av kandidatene og referanser.

Eventuell annen åpen tilgjengelig informasjon som er tilgjengelig (eks. LinkedIn).

 

Grunnlaget for behandlingen av personopplysninger

• Vårt behandlingsgrunnlag av informasjon i våre systemer er samtykkebasert, alle som behandles av oss til konkrete oppdrag har gitt sitt samtykke til det.
• Vi søker å finne kandidater som vi tror kan ha en interesse av å bli vurdert for oppdraget, og dermed be om aksept for å behandle deres data.
• Vi behandler ikke opplysninger tiltenkt andre formål enn rekruttering.

 

Arkivering, innsyn og sletting

• I vår kandidatdatabase lagres søknader, CVèr og notater fra samtaler med kandidater med passord beskyttet tilgang.
• For kandidater som ikke blir ansatt lagres nevnte informasjon inntil kandidaten selv ønsker å slette/få slettet sine personopplysninger. Dette for å kunne tilby kandidater informasjon om andre aktuelle stillinger senere.
• Alle kan trekke sitt samtykke, og få slettet all eller deler av informasjonen som Velg med hjertet har om seg.
• Alle kan be om innsyn i den informasjonen Velg med hjertet har om seg, og be om retting av den eventuelle dataen dersom noe ikke er korrekt.
• Innsynshenvendelse gjøres ved å sende en epost til personvern-ansvarlig i Velg med hjertet.
• Alle utskrifter av dokumenter etter en rekrutteringsprosess makuleres.

 

Hvem personopplysningene eventuelt utleveres til

• Ansatte i Velg med hjertet vil ha tilgang til informasjonen som blir samlet på nettsiden avhengig av hvilken informasjon det er snakk om. Våre rekrutteringsrådgivere får tilgang til informasjon som har blitt registrert for å komme i kontakt med deg.
• Kandidater som har ved opprettelse av sin profil gitt sitt samtykke til at personopplysninger vil kunne presenteres til tredjepart som er vår kunde – oppdragsgiver. Dette vil i praksis gjøres i samråd med kandidat, og kun relevante kandidater presenteres for kunde. Databehandler og kunde er forpliktet til å følge lovpålagte krav. Databehandleravtalen med våre kunder sikrer opplysningene og forhindrer kundene å bruke personopplysningene til andre formål enn avtalt.

 

Behandling utenfor EU-/EØS

• Enhver tilgang til Velg med hjertet sine systemer som utføres utenfor EU-/EØS vil gjennomføres av personer og/eller virksomheter som har signert NDA.

 

Hvor lenge opplysningene oppbevares

• Opplysninger oppbevares i systemene så lenge de er oppdaterte, og det er relevant å beholde de.
• Samtidig har selskapet rutiner på å jevnlig innhente aksept, og dermed slette opplysninger som ikke lenger har aksept.

 

Automatisering av arbeidsprosesser

• Det utføres automatiske prosesser for å matche kandidater opp mot stillingsspec, men det forekommer ikke automatiske avgjørelser som ikke blir gjennomgått og godkjent av våre ansatte.

 

Klagemuligheter

• Mener du at dine personopplysninger ikke har vært håndtert på en god måte? Da må du veldig gjerne ta kontakt med oss. Vi besvarer enhver henvendelse seriøst, enten det omhandler sletting, retting o.l., eller det er innspill på hvordan vi utfører vårt personvernarbeid.
• Alle registrerte i vår database har rett til å klage til Datatilsynet på behandling som er i strid med reglene.

 

Tekniske løsninger og annet

Cookies og webanalyse

• På velgmedhjertet.no benyttes det cookies. Du kan enkelt blokkere for informasjonskapsler via innstillingsmenyen i din nettleser dersom du ikke ønsker at disse skal lagres på din enhet. Vær oppmerksom på at mange nettsider ikke vil fungere optimalt dersom du blokkerer disse.
• Velg med hjertet samler inn opplysninger om besøkende på nettsidene, med formål å forbedre og videreutvikle det tilbudet vi har på våre nettsider. Vi benytter Google Analytics til dette.

 

På våre nettsider benytter vi følgende informasjonskapsler til oppgitte formål:

 

Google Analytics

Formål: Vi samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på denne siden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk og sammenstille rapporter som brukes til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Vi har skrudd på funksjonen «anonymizeIP», slik at IP-adressen din ikke blir lagret hos Google.

Cookie: _ga, _gid, _gat, _gac_, __utma. __utmt, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv

Her kan du styre dine innstillinger for din Google-konto: adssettings.google.com

 

Google Tag Manager

Formål: Benyttes for å sette opp ulike former for sporing knyttet til Google Analytics og håndtere script på nettstedet. Det lagres ingen persondata i systemet. Cookie: gtm

 

Facebook

Formål: Ved å ha en Facebook sporings-piksel på vårt nettsted kan vi spore når en ønsket handling (konvertering) fra en Facebook-annonse inntreffer på vårt nettsted. I tillegg kan vi annonsere mot de som besøker vårt nettsted (retargeting). Vi forholder oss til enhver tid til Facebooks gjeldende reglement, som er i henhold til GDPR. Cookie: datr, fr

 

LinkedIn

Formål: Ved å ha LinkedIns Insight Tag på vårt nettsted kan vi spore når en ønsket handling (konvertering) fra en LinkedIn-annonse inntreffer på vårt nettsted. I tillegg kan vi annonsere mot de som besøker vårt nettsted (retargeting). Vi forholder oss til enhver tid til LinkedIns gjeldende reglement, som er i henhold til GDPR. Cookie: lidc, bcookie, bscookie, BizoID, BizoUserMatchHistory

 

Løsninger og GDPR

• De verktøy og løsninger vi i hovedsak benytter, samt deres overholdelse av GDPR.
• Kommunikasjonsverktøy og lagring. Server lokalisert i Europa, og Talentech har godkjent deres DPA og Model Contract Clauses for å sikre GDPR-compliance.
• Chat og epostmarkedsføring. Deres servere er lokalisert i EU og US. Deres gjennomgang av og håndtering av GDPR er beskrevet gjennom deres DPA som Cruit har godkjent.
• Applicant Tracking System/CRM (Server lokalisert i Europa, London)
• Du kan lese mer om Talentech her
• Person-, evne- og ferdighetstesting (Servere i Nederland og Tyskland, og er ISO/IEC 27001:2013-sertifisert)

 

Ansvar

Velg med hjertet er ansvarlig for innhenting og bruk av alle opplysninger som gjøres i forbindelse med drift og vedlikehold av nettsiden.

 

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål utover det som blir beskrevet er du velkommen til å ta kontakt med daglig leder i Velg med hjertet AS, Janne H. Schjølberg janne@velgmedhjertet.no, tlf: 976 63 974.